1 – DATAS IMPORTANTES
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– Prazo para submissão de propostas: 30/09/2019
– Divulgação dos resultados: 22/10/2019
2 – OBJETIVOS
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A presente chamada regulamenta o envio de propostas para realização de eventos satélite ao XL Congresso da Sociedade Brasileira de Computação (CSBC 2020), que acontecerá em Cuiabá – MT, no período de 12 a 16/07/2020.O tema da quadragésima edição do evento será “Artificialmente humano ou humanamente artificial? Desafios para a sociedade 5.0”.
3 – ENVIO DAS PROPOSTAS
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Propostas devem ser submetidas pelo JEMS, endereço:
https://submissoes.sbc.org.br/csbc2020_eventossatelites
A proposta deve obrigatoriamente seguir o modelo do ANEXO 1
4 – REGRAS GERAIS
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Ao submeter uma proposta de realização de um evento satélite ao CSBC 2020, o (s) /a (s)Postulante (s) se submetem às seguintes regras:
4.1 – Os eventos satélites possuem caráter científico e terão suas propostas avaliadas levando-se em consideração os seguintes critérios, nesta ordem: (1) associação do evento com o tema geral do CSBC, (2) disponibilidade de infraestrutura, (3) taxa de aceite de submissão, caso não seja primeira edição, e (4) capacidade de agregadora do evento. Em caso de necessidade de desempate, serão considerados o valor associado à capacidade agregadora do evento (critério 4), seguido da disponibilidade de infraestrutura (critério 2).
4.2 – O aceite da proposta não implicará na manutenção da data informada na mesma. A data de realização do evento será definida pela organização geral do CSBC em interesse da programação do evento geral e dos participantes.
4.3 – Os eventos satélite aceitos contarão com os seguintes benefícios: infraestrutura física e lógica, equipamentos de áudio visual, coffee-break, divulgação na página do CSBC nas redes sociais, inclusão dos anais do evento na SBC OpenLib, com atribuição de DOI.
4.4 – O website do evento deverá ser hospedado no site principal do CSBC (http://www.sbc. org.br/csbc2020.
4.5 – As datas-limite para submissão, revisão e resposta dos trabalhos aceitos deverão respeitar o calendário-geral do CSBC, estabelecido pelo coordenador geral do CSBC.
4.6 – O evento deverá adotar o template da SBC, podendo definir livremente os idiomas aceitos para submissão, as categorias de submissão (artigos completos, artigos curtos, pôsteres etc.) e o número máximo e mínimo de páginas para cada categoria.
4.7 – Para cada evento satélite aprovado, o coordenador geral do CSBC indicará a seu critério um coordenador local com a função de facilitar a interlocução e o suporte as demais locais do evento.
4.8 – Os organizadores possuem total liberdade para definir o formato e a programação do evento submetido, dentro das datas definidas, podendo contemplar, por exemplo, tutoriais e/ou minicursos. No entanto, não será permitido nenhum tipo de cobrança extra para participação no evento, ou seja, a participação deverá ser franqueada a todos os participantes do CSBC. Além disso, o CSBC não arcará com despesas de transporte dos apresentadores. É importante destacar que a CSBC já tem as JAI (Jornadas de Atualização em Informática), cujo objetivo é fornecer cursos de atualização de alta qualidade à comunidade do CSBC.
4.9 – Em relação aos horários, o evento satélite deve ter suas atividades programadas dentro da grade do CSBC, de acordo com a determinação do coordenador geral.
5 – SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIOS
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Recomendamos a todos os organizadores/coordenadores que busquem financiamento adicional para seus eventos, visando cobrir custos adicionais com convidados e qualquer necessidade de infraestrutura que não seja coberta pelo evento. Em relação a solicitação de patrocínio, ficam valendo as seguintes regras:
5.1 – Eventos satélites ao CSBC podem solicitar recursos, individualmente, tanto aos órgãos de fomento quanto a empresas;
5.2 – As propostas solicitando patrocínio devem ser discutidas antecipadamente com o coordenador geral, com o objetivo de otimizar a solicitação de recursos, evitando, por exemplo, a solicitação de itens já disponíveis ou solicitados;
5.3 – Em caso de aprovação do recurso, o coordenador do evento satélite se compromete a negociar com o coordenador geral do CSBC o uso racional dos mesmos, conforme o orçamento geral do CSBC.
6 – INSCRIÇÃO SEPARADA
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Eventos satélite que estão ligados a alguma CE da SBC poderão solicitar a cobrança de inscrição em separado (além da inscrição obrigatória ao CSBC) para os potenciais participantes, sujeito as seguintes regras:
6.1 – Somente serão aceitas inscrições para o evento satélite caso o participante tenha também se inscrito no CSBC;
6.2 – O valor a ser cobrado deverá ser um percentual dos valores de inscrição do CSBC, limitado a 30%;
6.3 – Somente participantes que tenham se inscrito no evento satélite poderão participar das atividades dos mesmos;
6.4 – Após todas as despesas pagas pelo CSBC, no caso de eventual saldo financeiro, a CE responsável pelo evento satélite recebera 50% deste saldo, sendo os outros 50 destinados ao caixa do CSBC.
6.5 – Somente será analisado o pleito, caso tenha sido informado a intenção na proposta do evento.
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Para esclarecimento de procedimentos relativos aos eventos satélite do CSBC, favor enviar e-mail para eventos@sbc.org.br com cc para csbc2020@ufmt.br.
Cordialmente,
Cristiano Maciel
Diretor de Eventos e Comissões Especiais da SBC